Архивная обработка
Систематизация, описание и раскладка дел по номенклатуре. Составляем опись, шлифуем и подшиваем.
РассчитатьАрхивные услуги в Москве и МО
Архивные работы под ключ — с гарантией в договоре
Систематизируем, оцифровываем и уничтожаем документы по всей номенклатуре дел. Работаем с государственными и частными архивами, муниципалитетами и крупными компаниями.
Строгая конфиденциальность и документальная гарантия качества
Расчёт стоимости
Предварительная оценка за 10 секунд
15+лет на рынке архивных услуг
100%работ по договору
B2Bгосударственные и частные архивы
Москваработаем по городу и области
Услуги
Закрываем весь цикл архивных работ
От разбора коробок с первичкой до полного перевода документов в электронный архив.
Оцифровка и сканирование
Перевод бумажных массивов в цифровой вид с распознаванием. Сканы в высоком качестве и PDF с текстовым слоем.
РассчитатьУничтожение документов
Списание по акту с привлечением комиссии и вывозом отходов. Полный пакет документов для бухгалтерии и проверяющих.
РассчитатьЭлектронный архив
Настраиваем облачный архив с поиском, ролями и журналом доступа. Окупается за 5–6 месяцев.
РассчитатьСдача документов в архив
Комплектуем дела по требованиям архивных учреждений, оформляем сопроводительные документы.
РассчитатьРеставрация документов
Восстановление повреждённых листов, разбитых сшивок и документов со сгоревшими краями.
РассчитатьПроцесс
Как мы работаем
Пять шагов, каждый с фиксированным сроком и результатом.
1
Заявка
Принимаем задачу и уточняем состав документов.
2
Обсуждение
Выясняем требования и сроки хранения.
3
Расчёт
Осматриваем архив, считаем объём и цену.
4
Договор
Фиксируем объём, сроки и гарантии.
5
Работа
Выполняем, показываем результат, выставляем счёт.
Преимущества
Почему нам доверяют архивы
Работаем и с малыми предприятиями, и с муниципалитетами, и с лидерами рынка.
Конфиденциальность
Доступ к документам только у проверенных исполнителей, все действия фиксируются.
Гарантия в договоре
Качество, сроки и ответственность закреплены документально, а не устно.
Соблюдение сроков
План работ по этапам, поэтому вы всегда знаете, что происходит с документами.
Личный менеджер
Один контакт по всем вопросам — от первого звонка до закрывающих документов.
Вывоз и доставка
Забираем документы и возвращаем обратно в ваш офис в согласованное время.
Бригада в штате
Собственные исполнители, а не субподряд. Значит, качество не зависит от случайных людей.
Отзывы
Что говорят клиенты
Работаем с государственными учреждениями, коммерческими компаниями и частными заказчиками.
Обработали около 8 тысяч дел за полгода. Опись оказалась настолько подробной, что аудиторы к нам вопросов не задали.
Ирина Муравская
муниципальное учреждение
муниципальное учреждение
Перевели в электронный вид архив отдела кадров. Поиск по документу теперь занимает секунды вместо получаса по папкам.
Анна Ковалёва
HR-директор, производство
HR-директор, производство
Списание архива с актом и вывозом отходов взяли на себя полностью. Мне даже не пришлось присутствовать при уничтожении.
Дмитрий Соколов
главный бухгалтер
главный бухгалтер
Вопросы и ответы
Часто спрашивают
Короткие ответы на частые вопросы об архивных работах.
Нужно ли везти документы к вам?
Нет. Мы выезжаем к вам, забираем документы и возвращаем обратно в согласованное время. Вывоз и доставка включены в стоимость.
Как вы считаете стоимость?
Зависит от объёма дел, срока хранения и состояния документов. Считаем только после осмотра архива — это бесплатно и ни к чему не обязывает.
Что происходит с конфиденциальностью?
Доступ к документам получают только проверенные штатные исполнители. Все действия фиксируются в журнале, ответственность закреплена в договоре.
Сколько занимает обработка?
Ориентир — от 1 до 3 месяцев в зависимости от объёма. Точные сроки фиксируем в договоре и не сдвигаем по своему усмотрению.
Делаете ли вы утилизацию по акту?
Да. Комиссия уничтожения, акт, вывоз и утилизация отходов — в полном пакете, с документами для бухгалтерии.
Окупается ли электронный архив?
По опыту — да, окупается в среднем за 5–6 месяцев за счёт экономии времени на поиске и отказе от хранения бумаги.
Заявка
Рассчитаем стоимость ваших архивных работ
Оставьте контакты — перезвоним в течение рабочего дня, зададим уточняющие вопросы и приедем на осмотр.
- Расчёт без обязательств и предоплаты
- Выезд на осмотр архива — бесплатно
- Сроки и гарантии фиксируются в договоре